主な機能

外装・送り主名のデータ化

郵便物が届くと、atenaが外見の画像を撮影したあと、オペレーターによって送り主名が正確にデータ化されます。

通知連携

郵便物が届いた時や、PDF化が完了したときなどにチャットツールで通知します。普段お使いのツールで郵便物の管理ができます。（対応ツール: Slack / Microsoft Teams / Chatwork）

郵便物のアクション

郵便物を開封してPDF化する「内容スキャン」、指定の場所に転送する「お急ぎ配送」、郵便物原本の破棄などの対応をワンクリックで選択できます。

中身のPDF化

「内容スキャン」依頼があると、最短数分〜平均2時間程度で開封してPDF化を行います。大きなサイズでも、圧着ハガキでも、あらゆる書類のPDF化に対応しています。

お急ぎ配送

依頼があると当日中に指定場所に郵便物を発送します。国内外問わず、あらゆる場所への転送が可能です。

（※お急ぎ配送を依頼されなかった郵便物は定期的にお返しするか、倉庫保管オプションをお選びいただけます。）

破棄・溶解処分

破棄の依頼があった郵便物は、専門の業者による溶解処分を実施します。郵便物は溶かされ。別の紙製品に生まれ変わるため、安心かつエコな処分方法です。

検索機能

送り主名や、郵便物の中身（スキャンされた場合のみ）、コメントなどから検索・絞り込みすることができます。契約している間、通数・期間・容量無制限でデータが保存されます。

コメント・チャット機能

郵便物についてコメントしたり、チャットでやりとりすることができます。メンションをして通知することもできるため、見逃すこともありません。

チーム機能

郵便物を各部署や、各担当者ごとに仕分けます。ダイレクトに通知が各担当者に行くため、面倒な仕分けはもう要りません！

※オプション機能

権限管理

だれが、どの郵便物に対して、何ができるのかを、カスタマイズされた権限マスターを作成して設定することができます。

郵便物の操作ログ

いつ、誰が、何をしたのか全てログに残るので、重要な郵便物もきちんと管理することができます。