テレワークを支える、郵便管理クラウド。
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atenaは会社に届く郵便を全て電子化して、
テレワーク中の自宅などから確認できる
「郵便の管理」に特化したサービスです。 もっとみる

atenaでできること

届いた郵便を一覧で管理

「あの郵便どこいったっけ」という会話を無くしましょう。 これからは会社の郵便で一覧で管理。

中身もお任せでデータ化

あなたの代わりに、私たちが中身の内容をスキャンします。 総務がスキャンしてTeamsなどで共有していませんか? 郵便物を受け取るためだけの出社はもうやめましょう。

「郵便」を複数人で共同管理

監査機能やコラボレート機能を備え、複数人での利用に特化しています。 これから郵便は、名刺のように個人のものではなく、会社の資産に。

atenaの活用方法

atenaへお問い合わせいただく理由は、会社によって様々です。よくある利用方法をご紹介します。

在宅勤務を推進

郵便物のための出社が不要に。社員の負担を軽減して働きやすい環境をつくりましょう。

総務部門の効率化

郵便物の受取、開封、スキャン、整理作業を全てお任せ。本来の業務に集中できる。

働きやすい会社づくり

今や給料と並んで大きな評価基準となっている「働きやすさ」の向上に貢献します。柔軟な働き方を実現しましょう。

支社間の移動経費を削減

郵便物を回収するために複数拠点間を移動していませんか?これからはパソコンから確認ができます。

テレワークを推進するクラウド郵便

atenaの仕組み

私たちが御社の郵便物をお預かりします

私たちの住所を貸し出ししているので、直接お送りいただいたり
御社のポストまで回収に伺って(オプション) お預かりいたします。

私たちが全てデジタル化します

お預かりした郵便物は全て完全にデジタル化します。
原本は私たちの倉庫で大事に保管いたします。

管理画面から郵便物の確認ができます

デジタル化した郵便物は全て、パソコンなどから確認ができます。
SlackやMicrosoft Teamsにも届いた通知を送ることができます。

さあ、新しい働き方を実現しましょう

郵便物を確認するために誰かが会社に行ったり、
「あの請求書が見つからない…」と月末に慌てる必要はもうありません。

atenaが選ばれる理由

様々な企業の担当者の声から生まれた機能

  • 担当者ごとの細かい権限管理
  • ひと目で見られる監査ログ
  • Slack Enterprise GridやMicrosoft Teamsへの通知

スタートアップから上場企業まで幅広い企業の総務担当者からの声によって、私たちのいくつもの機能が生まれました。

万全のサポート体制をご用意しています

  • 迅速に問い合わせられるチャットサポート
  • ひと目で見られる監査ログ (Enterpriseのみ)
  • Slackの共有チャンネルを利用したサポート (Enterpriseのみ)

インフラ企業として、常にお客様に安心して使っていただけるようにサポート体制にも力を注いでいます。

様々な組織へ、柔軟に。

  • 同時に複数人で利用ができます
  • あなたの部署の郵便物だけを手軽に確認
  • 権限機能で、見れる郵便と見れない郵便を管理

スタートアップから大手企業まで、幅広いサイズの組織でも利用できる 様々な機能を備えています。

あなたの会社も「郵便をクラウド化」してみませんか?

導入企業の声

中小企業から上場企業まで幅広い業種・業態・規模の会社様に導入されています。

※情報セキュリティの観点から詳細な企業名は差し控えております。
  導入企業の詳細については営業担当者まで直接お問い合わせください。

東証一部上場 小売業

社員数 数千名 (連結) 導入先 総務部

総務業務を効率化するソリューションとしてご導入頂きました。

導入前は部内の社員が郵便物を整理、開封、スキャンを行っていましたが、全ての諸業務をatenaが担うことで本来の業務に集中できる体制を実現しました。

また、社内で利用しているシステムとの繋ぎ込みも行い(※)、APIなどを最大限活用して更なる業務効率化にも取り組まれています。
※カスタマイズオプション

東証マザーズ上場 情報通信業

社員数 数百名 (連結) 導入先 ホールディングス全体

導入前は総務が週に1回出社をし、郵便物の整理、仕分け等を行っていました。

atena導入では「組織管理機能」をご活用いただいています。

全ての社員の方にアカウントを発行し、総務が関わることなく各々がそれぞれの郵便物を確認できる体制を作られています。

スタートアップ 飲食業

社員数 数名 導入先 全社

テレワークを推進するソリューションとしてご導入頂きました。会社に届く郵便物を全てatenaでお受けし、一切出社せずに業務が完結する体制を実現しました。

経営コンサルティングファーム

社員数 数十名 導入先 全社

テレワークを推進するソリューションとしてご導入頂きました。

フルリモート(一切出社しない体制)を実現しようとされていた会社様でしたが、atenaをご導入いただき、一切出社せずに業務が完結する体制を実現しました。

社会保険労務士事務所

社員数 数名 導入先 全所

テレワークを推進するソリューションとしてご導入頂きました。

フルリモート(一切出社しない体制)を実現しようとされていた会社様でしたが、atenaをご導入いただき、一切出社せずに業務が完結する体制を実現しました。

導入までの流れ

最短当日から、すぐに利用を開始することができます。

STEP1. 申し込み

ウェブサイトから必要事項を入力してお申し込みください。

STEP2. 本人確認

各種法令に基づき、必要な資料をご提出いただきます。

STEP3. 利用開始

全ての確認が取れればすぐにご利用開始いただけます。

atenaは犯罪収益移転防止法が定める特定事業者(経済産業省/郵便物受取サービス業)として適法に運営しております。郵便サービスの利用開始には本人確認が必要になります。

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まずは1ヶ月、郵便管理クラウドを体験してみませんか?

よくある質問

支払い方法は何がありますか?

お支払いはクレジットカードもしくは請求書払いをご利用いただけます。クレジットカード決済についてはStripeを利用しておりますので、atenaではクレジットカード情報は保持しておりません。

どこの住所を利用できますか?

現在は、東京都江東区内の住所を提供しております。順次拡大を行っております。

海外の会社なのですが日本支社として利用できますか?

利用いただけますのでまずはお問い合わせください。

セキュリティに関する取り組みを教えてください

atenaではセキュリティに関して、個人情報方針の策定、入退出の記録、監視カメラによる監視、溶解処理の実施をはじめ、以下のような取り組みを行っております。
atenaのセキュリティに関する取り組みについて